Maak en wijzig Billit-conceptfacturen in Slack

Ja. Billit heeft productietoegang voor Patricia geopend, en op 8 november 2026 hebben we het in Slack getest op een live Billit-bedrijf. Patricia vond een opgeslagen klant, las een bestaande factuur, maakte een conceptfactuur, wijzigde een van de lijnen en verwijderde het concept, wat Billit als verwijderd meldde. Er werd niets verstuurd, en bestaande facturen, betalingen en klantgegevens bleven ongewijzigd. De acties die betalen, aanrekenen, versturen of bestaande gegevens wijzigen, hebben we op dat live bedrijf niet geprobeerd; die volgen de goedkeuringsregels hieronder.

Dat hangt af van de actie en van je opgeslagen goedkeuringsbeleid. Een concept maken is een High-actie: je beleid bepaalt of daar een kaart voor nodig is, en als je geen beleid hebt opgeslagen, kan ze zonder kaart lopen. Factuurlijnen wijzigen is een Critical-actie: standaard vraagt ze om goedkeuring met een kaart, tenzij een geldige Always allow die je op de kaart van die actie zelf koos, ze dekt. De algemene instelling Always allow alleen haalt de Critical-kaart van Billit niet weg zolang het bewijs van het resultaat ontbreekt. De kaart voor een lijnwijziging toont de oude lijnen, de nieuwe lijnen, de voorgestelde totalen en wat de wijziging niet kan behouden. Controles op bestanden, doelen en materiële gegevens blijven gelden. Patricia controleert de factuur opnieuw vlak voor de wijziging en controleert het resultaat daarna. Iemand kan de factuur in Billit nog wijzigen tussen haar laatste controle en de wijziging.

Ja, zolang het een niet-verstuurde, onbetaalde uitgaande factuur in EUR is. Ze kan omschrijvingen, hoeveelheden, prijzen, btw, lijnkortingen en uitgebreide tekst wijzigen, lijnen verwijderen of nieuwe toevoegen. De hele wijziging moet op één goedkeuringskaart passen, dus een factuur met te veel lijnen of te veel tekst wordt geweigerd; ongeveer acht korte lijnen passen. Verstuurde of betaalde facturen weigeren deze wijziging, net als facturen waarop productgekoppelde lijnen, aangepaste velden, betalingsvoorwaarden, betaalmethoden of bankgegevens ingevuld zijn. Een btw-wijziging op een lijn die al een ventilatiecode heeft, wordt geweigerd; verwijder die lijn en voeg ze opnieuw toe met het nieuwe tarief. Datums, de titel en andere kopvelden vallen buiten deze wijziging: verwijder het concept en maak daarvoor een nieuwe factuur. Ze controleert de lijnen, totalen, ondersteunde kopvelden en bestaande bijlagen voordat ze meldt dat het gelukt is. Is het resultaat van een wijziging onzeker, kijk dan eerst in Billit voordat je het opnieuw vraagt. Ze kan ook ondersteunde statusvelden en interne notities wijzigen. Als Billit de huidige ApprovalStatus niet meegeeft, weigert Patricia die statuswijziging in plaats van de oude waarde te verzinnen.

Nee. Billit heeft daarvoor het bestand van de leveranciersfactuur nodig. Voeg de leveranciersfactuur toe in Billit. De aparte acties voor uitgaande facturen, creditnota's en andere orders behouden hun ondersteunde invoer.

Versturen is een aparte actie, los van een concept maken, met eigen regels voor transport en goedkeuring. De oorspronkelijke actie om facturen te versturen werkt alleen via Peppol. De bredere actie om orders te versturen ondersteunt e-mail (SMTP) wanneer het gecontroleerde document en de ontvanger aan de voorwaarden voldoen. Een vermelde transportroute betekent niet dat ze beschikbaar is voor de omgeving of het land van je bedrijf. Het record in Billit verwijderen haalt het document niet terug uit Peppol of bij de ontvanger, en een losse creditnota maken koppelt die niet als tegenboeking aan de oorspronkelijke factuur.

Een rechtstreekse verbinding koppelt het Billit-bedrijf dat je bij het aanmelden kiest. Verbind elk bedrijf waarvoor je bevoegd bent apart.

Controleer het resultaat in Billit voordat je een nieuwe poging vraagt. Een bevestiging van een import bewijst niet dat de hele batch verwerkt is, en een mislukte of onderbroken aanvraag kan gedeeltelijke effecten hebben.

Verbinden zit in je Patricia-abonnement, en je houdt je eigen Billit-abonnement. Wijzigingen aan je Billit-licentie en add-ons kunnen kosten bij de provider meebrengen; hun controles vermelden dat de API geen prijsofferte geeft.